Erhalt einer Steuernummer Ein umfassender Leitfaden für Expats, Studenten und alle Neuankömmlinge
Wer bekommt eine Steuernummer?
Alle Arbeitnehmer, die eine Einkommensteuererklärung abgeben möchten.
Freiberufler und Gewerbetreibende – für sie ist die Beantragung einer Steuernummer verpflichtend bei Aufnahme ihrer Tätigkeit.
Prozess der Beantragung (für Arbeitnehmer, die eine Steuererklärung abgeben möchten)
Abgabe der ersten Steuererklärung: Der häufigste Weg, Ihre Steuernummer zu erhalten, ist die Abgabe Ihrer ersten Einkommensteuererklärung in Deutschland.
Ausfüllen der Erklärung: Sie füllen die Steuererklärung aus – entweder auf Papier, über ein Steuerprogramm oder einen Online-Service (z. B. WISO, Taxfix, ELSTER). Im Formular gibt es ein Feld, in dem Sie angeben, dass Sie noch keine Steuernummer besitzen.
Absenden an das Finanzamt: Sie senden die Erklärung an das für Ihren Wohnsitz zuständige Finanzamt. (Anmeldung des Wohnsitzes)
Erhalt der Steuernummer per Post: Das Finanzamt bearbeitet Ihre Erklärung, legt einen Steuerfall für Sie an und weist Ihnen eine Steuernummer zu. Anschließend erhalten Sie ein Schreiben mit Ihrer neuen Steuernummer – häufig verbunden mit einer Eingangsbestätigung Ihrer Erklärung.
Prozess der Beantragung (für Freiberufler und Gewerbetreibende)
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung: Vor Aufnahme Ihrer Tätigkeit müssen Sie Ihre Tätigkeit beim Finanzamt anmelden. Dafür füllen Sie das spezielle Formular online über das ELSTER-Portal (oder auf Papier) aus.
Absenden an das Finanzamt: Sie senden das ausgefüllte Formular an Ihr zuständiges Finanzamt.
Erhalt des Schreibens mit der Steuernummer: Nach Bearbeitung Ihres Antrags sendet Ihnen das Finanzamt ein offizielles Schreiben mit Ihrer Steuernummer. Diese Nummer verwenden Sie: auf Ihren Rechnungen, bei der Kommunikation mit dem Finanzamt, für Ihre regelmäßigen Meldungen (z. B. Umsatzsteuervoranmeldungen)
