Запись в Ведомство по делам иностранцев (Ausländerbehörde или Ausländeramt)
Раздел относится к пошаговому гайду получению ВНЖ
Ausländerbehörde это государственное учреждение, которое отвечает за все вопросы, связанные с пребыванием иностранцев в Германии: оформление и продление виз и видов на жительство (ВНЖ), выдачу документов (например, электронной карты ВНЖ), снятие отпечатков пальцев и т.д.

Ваша главная задача после переезда: попасть на прием в ведомство того города, где вы зарегистрированы по месту жительства (anmelden). Вы не можете обратиться в ведомство другого города.

Пошаговая инструкция как записаться на прием (Termin vereinbaren)

Шаг 0: Подготовка (сделайте это сразу после переезда)
  1. Зарегистрируйтесь по месту жительства (Anmeldung). Без документа Anmeldebestätigung вы не сможете даже записаться в Ausländerbehörde, так как не будете числиться в системе как житель города.
  2. Определите, какое именно ведомство вам нужно. В больших городах (Берлин, Мюнхен, Гамбург, Франкфурт) есть несколько ведомств, закрепленных за разными районами (Bezirk). Ищите по запросу "[Название вашего города] Ausländerbehörde" и найдите сайт именно вашего районного ведомства.
  3. Соберите все документы, которые у вас есть (паспорт, виза, анкета, договор аренды, трудовой договор, страховка и т.д.).
Шаг 1: Поиск онлайн-системы для записи
  • Перейдите на официальный сайт вашего города. Или поиск в гугл bürgeramt + ваш город
  • Найдите раздел "Bürgeramt" или "Ausländerbehörde".
  • Ищите кнопку или ссылку "Termin vereinbaren" (записаться на прием) или "Online-Terminbuchung".

ВНИМАНИЕ: Всегда используйте только официальные сайты с доменом .de или .org. Избегайте посредников, которые берут деньги за запись!

Шаг 2: Процесс записи
  1. Выберите услугу. Вам предложат выбрать тему визита. Частые варианты:
  • Aufenthaltserlaubnis (ВНЖ) -> Ersterteilung (первичное оформление)
  • Aufenthaltserlaubnis -> Verlängerung (продление)
  • Niederlassungserlaubnis (постоянный ВНЖ)
  • Antrag auf Fiktionsbescheinigung (справка о продлении срока действия визы, пока делают карту)
  1. Выберите дату и время. Свободные слоты (особенно в крупных городах) могут появляться редко и разбираются за минуты.
  2. Введите ваши данные: Имя, фамилия, дата рождения, адрес, номер дела (Aktenzeichen, если у вас уже есть дело в ведомстве), email, телефон.
  3. Подтвердите запись. На ваш email придет подтверждение (Terminbestätigung) с номером записи, датой, временем и адресом офиса. Распечатайте его или сохраните на телефон — это ваш пропуск.
Что делать, если записаться невозможно? ("Нет свободных слотов")
Это самая частая проблема. Вот стратегии решения, основанные на опыте:
  1. Время выхода слотов: Слоты часто появляются рано утром (между 7:00 и 8:00) или в полночь. Проверяйте сайт в это время.
  2. Постоянное обновление (F5-метод): Люди отменяют записи в течение дня. Постоянно обновляйте страницу в браузере. Иногда помогает открыть сайт в нескольких браузерах.
  3. Экстренный случай (Notfall): Если у вас срочная проблема (например, виза истекает через несколько дней, а записи нет), на сайте часто есть раздел "Notfall-Termin" или "Dringlichkeitsantrag". Опишите вашу ситуацию, и с вами свяжутся. Злоупотреблять этим не стоит.
  4. Телефонный звонок: Попробуйте позвонить по указанному на сайте телефону. Будьте готовы к долгому ожиданию на линии. Говорите медленно и четко: "Ich brauche einen Termin für die Aufenthaltserlaubnis. Es gibt keine freie Termine online." ("Мне нужна запись на ВНЖ. В онлайн-системе нет свободных слотов").
  5. Личный визит (как последняя мера): Если все остальное не помогло, можно прийти в ведомство ранним утром (за час-два до открытия) и занять живую очередь. Это не гарантирует успех, и вас могут развернуть, сказав записываться онлайн. Но иногда в порядке живой очереди могут принять в конце дня, если будут свободные окна.
  6. Email-запрос: На сайте часто указан email для связи. Напишите вежливое письмо на немецком/английском с просьбой предоставить запись, указав ваши личные данные, номер дела (если есть) и причину срочности.
Что взять с собой на прием?
  1. Распечатанное подтверждение записи (Terminbestätigung).
  2. Загранпаспорт.
  3. Подтверждение регистрации по месту жительства (Anmeldebestätigung).
  4. Актуальная биометрическая фотография (как на паспорт).
  5. Заполненное заявление на ВНЖ (Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels). Бланк обычно можно скачать на сайте ведомства. Подробнее здесь
6 Все документы, относящиеся к вашему основанию пребывания:
  • Для работы: Трудовой договор, справка от работодателя (Beschäftigungserklärung), зарплатные листы (если есть).
  • Для учебы: Подтверждение из университета, выписка с блокированного счета.
  • Для воссоединения семьи: Свидетельство о браке, паспорт супруга, его справки о доходах.
7 Медицинская страховка.
8 Наличные или банковская карта для оплаты сбора (около 50-100 €).
ШАГ 3: Подача документов
  • Вы подадите документы. Чиновник их проверит.
  • Вы сдадите отпечатки пальцев (если это первое получение карты).
  • Вам назовут сумму сбора и выпишут квитанцию для оплаты (обычно через терминал прямо в здании).
  • Вам скажут, когда карта будет готова (обычно 4-6 недель). Вы получите не саму карту, а письмо с PIN-кодами для нее, а позже — извещение о готовности. Забирать карту often нужно лично.
Главный совет: Начинайте пытаться записаться в Ausländerbehörde сразу после получения Anmeldebestätigung, даже если ваша национальная виза действует еще несколько месяцев. Ждать приема можно очень долго! Процесс требует терпения и настойчивости.
Единого бланка для всей Германии не существует, поэтому нужно искать форму именно для вашего города. Пишите в поисковике: Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels + ваш город.
Например вот бланк для Берлина, Мюнхена, Ашаффенбурга
Если бланк не найден, напишите в ведомство по электронной почте с просьбой выслать вам актуальный бланк.
Как заполнять бланк?
  1. Заполняйте на компьютере (если это редактируемый PDF) или печатайте и заполняйте печатными буквами (обычно предпочтительнее разборчивый почерк) на немецком языке.
  2. Не оставляйте поля пустыми. Если вопрос к вам не относится, ставьте прочерк или пишите "entfällt" (не относится) / "nicht zutreffend" (не применимо).
  3. Не подписывайте заранее! Бланк часто требуется подписывать в присутствии чиновника
Ниже - универсальный образец заполнения для бланков разного формата
Made on
Tilda