1. Anmeldung (Anmeldung): Melden Sie sich zuerst bei Ihrem Einwohnermeldeamt (Bürgeramt) an. Ohne die Anmeldebestätigung können Sie in der Regel keinen Termin bei der Ausländerbehörde vereinbaren, da Sie im System der Stadt noch nicht als Einwohner erfasst sind .
2. Zuständige Behörde ermitteln: Finden Sie heraus, welche Ausländerbehörde für Sie zuständig ist. In Großstädten wie Berlin, München, Hamburg oder Frankfurt gibt es oft mehrere Stellen, die nach Stadtbezirken aufgeteilt sind. Die für Sie zuständige Behörde richtet sich nach Ihrem Wohnort .
3. Unterlagen sammeln: Bereiten Sie alle erforderlichen Dokumente vor (Reisepass, Visum, Anmeldebestätigung, ggf. Arbeitsvertrag, Immatrikulationsbescheinigung, Krankenversicherungsnachweis, Finanzierungsnachweis etc.) .

• Offizielle Seite: Besuchen Sie die Webseite Ihrer Stadt und suchen Sie nach den Rubriken "Bürgeramt" , "Ausländerbehörde" oder "Zuwanderung" .
• Termin buchen: Suchen Sie dort nach der Funktion "Termin vereinbaren" oder "Online-Terminbuchung" .
• Achtung: Nutzen Sie ausschließlich offizielle Portale mit Domain .de. Vermeiden Sie Drittanbieter, die gegen Gebühr Termine anbieten. Die Stadt Berlin hat ihr bisheriges Online-Terminverfahren sogar abgeschaltet, da Drittanbieter zunehmend Termine blockierten und weiterverkauften. Termine werden nun nach Prüfung digitaler Anträge direkt von den Sachbearbeitern vergeben .

1. Service wählen: Wählen Sie den Grund Ihres Besuchs aus. Typische Optionen sind:

• Aufenthaltserlaubnis -> Ersterteilung (für die erste Ausstellung)
• Aufenthaltserlaubnis -> Verlängerung (für die Verlängerung)
• Niederlassungserlaubnis (für die unbefristete Erlaubnis)
• Fiktionsbescheinigung (zur vorläufigen Bescheinigung der Fortgeltung des Aufenthaltsrechts) .

2 Termin wählen: Wählen Sie ein freies Datum und eine Uhrzeit. In vielen Städten werden die Termine für die Folgewoche zu bestimmten Zeiten (z.B. morgens und mittags) freigeschaltet .

3 Daten eingeben: Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein: Name, Geburtsdatum, Adresse, Aktenzeichen (falls vorhanden), E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

4 Bestätigung: Sie erhalten eine Terminbestätigung per E-Mail. Drucken Sie diese aus oder speichern Sie sie auf Ihrem Smartphone – sie dient als Zugangsberechtigung .

1. Die Terminbestätigung (ausgedruckt oder digital auf dem Smartphone).
2. Ihren gültigen Reisepass.
3. Die Anmeldebestätigung (Meldebescheinigung).
4. Ein aktuelles biometrisches Lichtbild.

• Für Arbeit: Arbeitsvertrag, Arbeitgeberbescheinigung, ggf. Gehaltsabrechnungen.
• Für Studium: Immatrikulationsbescheinigung, Nachweis über ein Sperrkonto oder andere Finanzierungsmittel.
• Für Familiennachzug: Heiratsurkunde, Reisepass des Ehepartners, Einkommensnachweise.

1. Sie reichen Ihre vollständigen Unterlagen ein. Der Sachbearbeiter prüft diese.
2. Es werden Ihre Fingerabdrücke genommen (dies ist in der Regel bei der Ersterteilung eines Aufenthaltstitels erforderlich).
3. Sie erhalten einen Gebührenbescheid und zahlen die Gebühr (oft direkt vor Ort per Terminal).
4. Man teilt Ihnen mit, wann die Karte voraussichtlich zur Abholung bereit liegt (die reine Herstellungsdauer bei der Bundesdruckerei beträgt in der Regel etwa 4 bis 6 Wochen ).

• Alte Regelung (vor dem 17.02.2025): Der PIN-Brief wurde von der Bundesdruckerei direkt nach Hause geschickt .
• Neue Regelung (seit dem 17.02.2025): Der PIN-Brief wird nicht mehr automatisch nach Hause geschickt. Sie erhalten die PIN-/PUK-Briefe entweder direkt bei der Beantragung ausgehändigt oder bei der Abholung der Karte in der Behörde . Informieren Sie sich bei Ihrer Behörde, welcher Ablauf dort gilt.

• Freigabezeiten: Versuchen Sie es früh morgens (zwischen 7:00 und 8:00 Uhr) oder in den späten Abendstunden, da oft neue Termine freigeschaltet werden .
• Ständige Aktualisierung: Im Laufe des Tages werden abgesagte Termine wieder freigegeben. Aktualisieren Sie die Buchungsseite regelmäßig.
• Notfall-Termin (Dringlichkeitsantrag): Wenn Ihr Aufenthaltstitel innerhalb weniger Tage (z.B. in den nächsten 7 Tagen) abläuft, gibt es auf vielen Webseiten ein spezielles Formular für Notfälle . Sie müssen einen triftigen Grund nachweisen (z.B. drohender Arbeitsplatzverlust oder eine dringende Reise mit Buchungsnachweis) .
• Telefonisch: Rufen Sie die auf der Webseite angegebene Servicenummer an. Seien Sie auf Wartezeiten gefasst. Formulieren Sie klar: "Ich brauche einen dringenden Termin für die Verlängerung meiner Aufenthaltserlaubnis. Online gibt es keine freien Termine." 
• E-Mail-Anfrage: Viele Behörden haben eine E-Mail-Adresse für Terminanfragen. Senden Sie eine höfliche Nachricht mit Ihren Daten, dem Aktenzeichen und dem Grund der Dringlichkeit .
• Persönliches Erscheinen: Ein Besuch ohne Termin ist in der Regel nicht möglich ("Vorsprachen nur mit Termin") . Das Erscheinen ohne Termin ist meist zwecklos und wird abgewiesen. Einige Notfallschalter (z.B. in München) ermöglichen eine Vorsprache ohne Termin, aber nur für spezifische Personengruppen (z.B. Asylverfahren) und dienen nicht der regulären Terminvereinbarung .

• Ausfüllen am Computer (bearbeitbare PDF) oder handschriftlich in Druckbuchstaben. In der Regel wird eine gut lesbare Handschrift akzeptiert .
• Keine Felder leer lassen. Trifft eine Frage nicht auf Sie zu, setzen Sie einen Strich oder schreiben Sie: "entfällt" (trifft nicht zu) oder "nicht zutreffend" (nicht anwendbar) .
• Nicht vorab unterschreiben! Das Formular muss in vielen Fällen erst im Beisein des Sachbearbeiters oder der Sachbearbeiterin unterschrieben werden .

• gesicherter Lebensunterhalt
• geklärte Identität
• gültiger Nationalpass
• Erfüllung der Passpflicht